ПАМЯТКА
участникам Международного форума молодых энергетиков и промышленников
«Форсаж-2019»
(07.07 – 13.07.)
- Участниками Форума являются молодые сотрудники российских и международных компаний, сотрудники кадрового резерва компаний, представители советов молодежи и активов компаний-партнеров, молодые сотрудники органов государственной и региональной власти, «целевые» студенты компаний, молодые преподаватели целевых/базовых кафедр в вузах, молодые ученые, предприниматели и журналисты.
Возраст участников Форума – от 18 до 35 лет (включительно).
- Для участия в Форуме согласно утвержденным спискам необходимо:
- оформить командировку на предприятии;
- пройти регистрацию на сайте: http://forsageforum.ru/
ВАЖНО! Необходимо ознакомиться с инструкцией по регистрации,
которая представлена на сайте Форсажа (внутри кнопки «Регистрация»);
Во время регистрации будет предложено выбрать поток (направление), в рамках которого будет проходить общефорумная программа.
Для верного выбора рекомендуем согласовать/уточнить Ваш выбор с ответственными лицами в Вашей организации.
Образовательные потоки:
- «Прорывные технологии. Цифровые трансформация»
- «Операционная эффективность. Безопасность и здоровье»
- «Коммуникационные и социальные проекты. Корпоративное волонтерство»
- «Молодежные профессиональные сообщества»
- «Медиапоток»
- на сайте: http://forsageforum.ru/ ознакомиться с правилами пребывания на территории лагеря.
- Перечень необходимых вещей и документов:
- взять с собой документы и вещи в соответствии с Перечнем необходимых документов и вещей Участника Форума (Приложение 1);
- взять с собой набор лекарств и медикаментов первой необходимости (Приложение1);
- по прибытии на место проведения Форума иметь при себе скриншот о подтверждении регистрации на Форум;
ВАЖНО! По желанию Вы можете взять с собой ПК (планшет) поскольку информация по образовательной программе будет предоставляться в электронном виде, а также будет необходимо подготавливать презентационные материалы.
НО! обращаем ваше внимание, что для одномоментного пользования будет ограниченное количество точек питания.
- Трансфер
- организованный трансфер предусмотрен из г. Москвы до места проведения Форума и обратно (см. ниже по тексту).
- самостоятельно можно добраться до Форума на автомобиле, схема проезда – http://forsageforum.ru/
ВАЖНО! В случае прибытия на Форум на своем автомобиле необходимо сообщить организаторам ФИО владельца, марку и номер а/м.
- на общественном транспорте: электричка до Обнинска от Киевского вокзала Москвы; от ж/д вокзала Обнинска до палаточного лагеря только такси (стоимость около 600 руб.).
ВАЖНО! В случае трансфера на Форум на собственном а/м или такси важно помнить, что на площадку необходимо прибыть до 12:00.
Для более удобной навигации вы можете использовать точку в навигаторе «Дачный отель Пайн Ривер» (Калужская область, Жуковский район).
- Размещение в лагерях проживания
- участники проживают в группах (лагерях) по 25-30 человек. За каждой группой закрепляется инструктор (куратор);
- размещение в палатках: из расчёта до 3-х человек в трёхместной палатке.
- участникам предоставляются туристические коврики, спальные мешки и подушки (по окончании мероприятия их можно забрать с собой).
- проживание на территории проведения Форума лиц, не являющихся участниками или работниками оргкомитета Форума, запрещено.
- Участники Форума обеспечиваются:
6.1. Территорией для обустройства лагеря группы из 25-30 чел., в рамках которой:
- питьевой водой в бутылках (не подогреваемой) и водой для технических нужд, доставляемой водовозом.
- на территории Форума будут установлены туалетные кабины (ежедневная очистка) и душевые кабины с горячей водой;
- приготовление пищи для участников осуществляется централизованно. Каждой группе участников предоставляются специальные контейнеры для получения порций на группу, алюминиевый котелок и треногу, дрова (для подогрева воды с целью приготовления чая/кофе) и прочий инвентарь для организации проживания в условиях полевого лагеря.
6.2. Комплект участника Форума:
- толстовка, термокружка, дождевик, блокнот, ручка. Все вышеперечисленное участник забирает с собой.
- На территории проведения Форума:
- вход и выход возможен только через единственный охраняемый КПП и исключительно в сопровождении инструктора (куратора) по особым обстоятельствам. Свободно перемещаться на/из территории проведения Форума запрещено;
- не планируется специального места для хранения вещей. Несмотря на то, что вход/выход на/с территории проведения Форума осуществляется через единственный охраняемый КПП, мы рекомендуем следить за своими вещами — оргкомитет Форума не несет ответственности за личные вещи участников;
- работает WiFi-зона;
- есть точки с электропитанием для зарядки мобильных телефонов, ноутбуков и других устройств (вне территории проживания групп – в специально отведенных местах);
- исключительно для особых случаев работает «стол заказов» (обращаться в Оргкомитет Форума): можно попросить привезти что-то из Обнинска (в округе практически нет магазинов) – если особый повод или особые обстоятельства в группе.
ВАЖНО! Заявки на лимонад, алкоголь, сигареты, продукты – не принимаются.
- круглосуточно дежурят лицензированные профессиональные сотрудники охраны;
- круглосуточно дежурит бригада скорой медицинской помощи;
- организована образовательная (согласно принадлежности к тематическому потоку), спортивная и культурно-массовая программы (для все участников Форума).
- Участники обязаны:
- соблюдать Программу Форума;
- соблюдать Правила пребывания на Форуме (правила представлены на сайте);
- соблюдать правила техники безопасности, электробезопасности и пожарной безопасности.
ВАЖНО! Оргкомитет может принять решение о наказании участников Форума, вплоть до досрочного удаления с Форума в случае несоблюдения установленных правил.
Приложение 1
Перечень необходимых документов и вещей Участника
Документы
- Паспорт гражданина РФ (или другого государства для иностранных граждан);
- Страховой медицинский полис (ОМС);
- Если имеются какие-то хронические заболевания (аллергия, астма и т.д.), просьба сделать копию медицинской карты и донести эту информацию до администрации Форума;
- Командировочное удостоверение (для командируемых Участников).
ВАЖНО! По прибытию в лагерь проживания сдать командировочные листы своим кураторам.
Организация, в которую командируется все Участники –
ООО «МАКО Груп» г. Москва;
Одежда на весь период форума (с 07.07 по 13.07):
- Спортивная обувь;
- Запасная обувь;
- Резиновая обувь (на случай дождя, идеальная обувь – кроксы);
- Носки (хлопковые и шерстяные);
- Комплекты нижнего белья;
- Спортивный костюм;
- Ветрозащитный костюм;
- Свитер теплый;
- Рубашки или кофты с длинными рукавами;
- Рубашки и/или майки с коротким рукавом (на случай жаркой погоды);
- Шорты, юбки (не мини), бриджи;
- Головной убор.
Личные вещи:
- Посуда (глубокая тарелка, плоская тарелка, вилка, ложка);
- Индивидуальные лекарства (при необходимости), лекарства индивидуального пользования (например, капли в нос) и базовый набор медикаментов (обезболивающие, для желудка и пр. на усмотрение каждого);
- Средства защиты от насекомых (и средства «после» укусов насекомых);
- Средства защиты от солнечных лучей;
- Предметы личной гигиены.
Личные медикаменты:
- энтеросорбенты (полисорб или энтеросгель или активированный уголь и т.д.)
- спазмолитики (но-шпа или дротаверин и т.д.)
- антигистаминные (кларитин или тавегил или лоратадин и т.д.)
- средства от простуды(терафлю или колдрекс или антигриппин и т.д.)
- жаропонижающие (нурофен или ибупрофен или колдрекс и т.д.)
- личные лекарства, выписанные лечащим врачом.
Дополнительно (опционально):
- Батарея для зарядки телефона/других устройств (ограниченное кол-во розеток на площадке);
- Несколько комплектов нижнего белья (ограниченные возможности для стирки);
- Резиновые сапоги (или другая непромокаемая обувь: может быть дождь, а по утрам – роса);
- Ваши любимые НЕ скоропортящиеся продукты (например – чай, шоколадки, орехи, цукаты и пр.).
График движения трансферов
Трансфер до площадки форума 07.07.
Автобусы будут отправляться с 08:00 до 10:30 (по мере заполнения) от ст. м. Румянцево.
Для тех, кто едет самостоятельно – необходимо прибыть на форум
07 июля не позднее 12:00.
Координаты для навигатора: 54.957467, 36.755317
Ближайшее место для поиска в картах Дачный отель Пайн Ривер (Pine River)
Трансфер обратно 13 июля.
Заявки на график трансферов собираются на площадке Форума (График формируется исходя из пожеланий участников).
Обычно, участники приезжают в Москву (до вокзалов) до 12:00.